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為什麽要購買文件櫃?文件櫃的類型及購買時要考慮的因素

2020-12-08

  保持你的辦公室整潔、整潔和井井有條,這不僅顯示出一定程度的專業精神,還可以幫助你提高一整天的工作效率。狹小的空間會讓保持井然有序變得尤為困難,但通過正確的布局和存儲工具,您可以充分利用任何辦公空間。

  由於辦公空間的成本和可用性很高,所以效率是關鍵。讓傑特教你如何最大限度地利用你的檔案室。小仙女2直播的專家可以幫助您提高空間利用率,同時提供對您的文件的即時訪問。

  在存儲和組織方麵,也許沒有什麽比經典的文件櫃更有用了。過去幾十年裏,內閣的主要工作和環境都發生了重大變化。盡管現在很多信息都是通過雲計算工具以數字方式存儲的,但仍有很多情況需要重要文檔的硬拷貝。文件櫃提供了一種簡單而安全的方法來確保文件易於訪問。

  如果您正在市場上尋找能夠滿足您的存儲需求的文件櫃,那麽在購買之前,您需要注意以下一些功能以及需要考慮的其他注意事項:

  為什麽要買文件櫃?

  歸根結底,這一切都是為了安全和方便的存儲,可以適應您現有的辦公空間。如果你的辦公室還沒有實現無紙化,或者你的工作領域裏手頭有文件是至關重要的,那麽你最不想做的就是把文件隨意地塞進你的抽屜裏。這不僅會造成混亂,還會使您無法在需要時快速找到文件。

  不同類型的文件櫃:

  橫向:橫向文件櫃的特點是抽屜從文件櫃最長的一側延伸。它提供了一個更寬的抽屜,與其他型號的抽屜深度不同。這種布局對於沒有足夠空間將較長的抽屜伸入房間的較小空間來說可能是理想的。橫向配置還允許工人從座位上篩選文件。

  垂直:垂直模型有從櫃子的短邊延伸的抽屜。通常,這意味著抽屜提供更大的深度。這些文件櫃通常也比橫向模型高,需要足夠的空間來充分擴展,並提供方便存取整個抽屜長度的文件。

  扁平的:扁平的文件櫃是專門設計用來存放大文件的,這些文件通常是平放的。這個櫃子提供了短而寬敞的抽屜,可以用來放置畫布、藍圖和其他文件。您不必擔心滾動或折疊重要文件會造成損壞。

  移動:移動文件櫃是一個可以在辦公室裏輕鬆移動的文件櫃,這一點也不奇怪。這些櫥櫃配有腳輪,可以在地毯和其他表麵上滾動。這提供了一種在辦公室內傳輸文件的簡單方法,並在不使用時將文件櫃推開。你可以把一個移動模型放在辦公桌下,當你需要訪問文件時,把它拿出來,而不是一個占用空間的永久性文件櫃。

  選擇合適的文件櫃時要考慮的因素:成本和大小

  成本:你想找到一個合適的價值,提供一個耐用的設計,將經得起重複使用,而不會支付過高的費用。想一想你多久使用一次櫃子,你需要什麽樣的安全功能和鎖,以及你在用什麽樣的預算。另外,一定要考慮到送貨成本,留意那些免費送貨的車型。

  大小:選擇一個完美大小的文件櫃取決於你有多少辦公空間來容納一個文件櫃,以及你需要存儲多少文件和文件。請記住,您的存儲需求一定會繼續增長。買一個隻滿足你當前需求的櫥櫃最終可能是浪費金錢。與其猜測尺寸,不如拿出卷尺,試著對文件櫃的尺寸和樣式有一個更準確的概念,這樣最能滿足你的需要。


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